Verpackungsbeschaffung: Drei reale Grenzen bei Zahlungszielen und Akzepturkreditinstrumenten – Monatsabschluss, Diskontkosten sowie Kreditlimit und Folgen der Überfälligkeit
💡 💡 Auf einen Blick
Die Verpackungsbeschaffung hat drei reale Grenzen bei Zahlungszielen und Akzeptkreditinstrumenten. Erstens besteht ein Zahlungsziel aus drei Parametern: dem Startzeitpunkt – Versandtag, Rechnungsdatum, Empfangsbestätigung oder Abnahmebestätigung –, der Zahl der Tage und der Möglichkeit einer vorzeitigen Zahlung. Zwischen den möglichen Startzeitpunkten können im Produktionszyklus einer Druckerei 10 bis 30 Tage liegen, da Materialbeschaffung, Produktion und Abnahme vor der Zahlung anfallen. Auch die Nachbesserungszeit muss eindeutig zugeordnet werden. Zweitens sind die Diskontkosten in das Angebot einzubeziehen. Eine Bankakzept beruht auf der Kreditqualität der Bank, eine Handelsakzept auf der des Kunden selbst; zudem unterscheiden sich Diskontsätze und Diskontschwierigkeiten. Die Diskontkosten berechnen sich näherungsweise als Nominalwert × jährlicher Diskontzinssatz × verbleibende Tage ÷ 365 + Gebühren. Bei einem sechsmonatigen Handelsakzept können drei Monate Diskontierung rund 2 % des Nominalwerts kosten, was bei einer Bruttomarge von 15 % einem Siebtel der Marge entspricht. Der Kostenunterschied zwischen drei und sechs Monaten ist proportional und daher doppelt so groß. Außerdem sollten Anteil und Laufzeit der Akzeptkreditinstrumente im Angebot ausgewiesen werden. Nicht zu vergessen sind außerdem die zeitliche Differenz zwischen Vorsteuer und Umsatzsteuer sowie Anzahlungen und Abschlagszahlungen. Drittens kann die Ausschöpfung eines Kreditlimits die Annahme neuer Aufträge stoppen, da neue Aufträge sonst auf die Auszahlung offener Rechnungen oder eine zeitaufwendige Limitgenehmigung warten. Druckereien sollten offene Salden monatlich mit dem Limit abgleichen und einen Monat im Voraus warnen. Bei Überfälligkeiten müssen die Voraussetzungen für die Einstellung neuer Aufträge, das Zurückhalten gefertigter Ware und rechtliche Schritte bereits im Voraus geregelt sein. Die drei wichtigsten Fragen bei der Auftragsannahme lauten: Startzeitpunkt, Art, Laufzeit und Anteil des Akzeptkreditinstruments sowie Höhe und Berechnungsgrundlage des Kreditlimits.
Im August 2026 wandte sich ein Kunde, der Mondkuchen herstellte, an uns und wollte eine Serie von 80.000 Geschenkboxen fertigen lassen.
Wir hatten den Unit-Preis auf unseren Zielwert ausgehandelt, und auch die Menge war nicht klein. Wir freuten uns daher. Als es um die Zahlungsart ging, sagte der Kunde: „60 Tage Monatsabschluss.“
Wir fragten: „Beginnen die 60 Tage bei Monatsabschluss mit dem Versandtag oder mit dem Rechnungsdatum?“
Der Kunde fragte: „Macht das einen Unterschied?“
Wir antworteten: „Einen großen Unterschied. Wir benötigen 25 Tage für die Materialbeschaffung und 15 Tage für die Produktion. Hinzu kommen etwa 10 Tage für Ihre Abnahme und Bestätigung. Bis zur Auslieferung sind also bereits 50 Tage vergangen, in denen Material und Arbeitsleistung bezahlt werden mussten. Beginnt die Frist mit dem Versand, müssen wir nur 10 Tage vorfinanzieren; beginnt sie mit der Rechnungsstellung, sind es 60 Tage. Die Rechnung können wir ohnehin erst nach Ihrer Abnahme ausstellen.“
Der Kunde überlegte und sagte: „Dann beginnt sie bitte mit dem Rechnungsdatum.“
Wir fragten: „Eine weitere Frage: Erhalten wir die 60 Tage in bar oder als Akzeptkreditinstrument?“
Der Kunde antwortete: „……Handelsakzept, sechs Monate.“
Für diesen Auftrag mussten wir die Kalkulation vollständig neu aufstellen.
In der Verpackungsbeschaffung ist nicht selten der Unit-Preis, sondern die Zahlungsbedingung der teuerste Faktor. In diesem Beitrag behandeln wir drei reale Grenzen: wie ein Zahlungsziel berechnet wird, wie die Diskontkosten eines Akzeptkreditinstruments zu berechnen sind und welche Folgen ein ausgeschöpftes Kreditlimit sowie eine Überfälligkeit haben. Die drei ersten Fragen, die eine Druckerei bei der Annahme eines Auftrags stellen sollte, stehen im letzten Abschnitt.
Erste Grenze: Ein Zahlungsziel ist nicht der Satz „30 Tage Monatsabschluss“, sondern besteht aus drei Parametern
Im Satz „60 Tage Monatsabschluss“ verbergen sich drei Parameter, die getrennt betrachtet werden müssen: ab wann die Frist beginnt, wie viele Tage sie umfasst und ob eine vorzeitige Zahlung möglich ist. Fehlt nur einer, kann sich das Zahlungsziel um eine Woche bis einen Monat unterscheiden.
Der erste Parameter ist der Startzeitpunkt. In der Praxis gibt es dafür mindestens vier Möglichkeiten: den Versandtag der Druckerei, das Rechnungsdatum, den Tag der Empfangsbestätigung durch den Kunden oder den Tag der Abnahme und Mängelfreiheit durch den Kunden. Zwischen diesen Zeitpunkten können im Produktionszyklus der Druckerei 10 bis 30 Tage liegen.
Der Grund für diese große Spanne liegt darin, dass Materialbeschaffung und Bearbeitung in der Druckerei vorlaufen. Papier muss frühzeitig bestellt, Druckfarbe frühzeitig eingestellt und die Prägeplatte frühzeitig vorbereitet werden. Sobald ein Drucktermin eingeplant ist, ist die Maschine entsprechend belegt. Diese Ausgaben sind bereits vor der Empfangsbestätigung durch den Kunden entstanden.
Der Kunde sagte: „Wir können doch einfach ab Versand rechnen. Unsere Abnahme geht schnell.“
Wir antworteten: „Wie schnell Ihre Abnahme erfolgt, ist Ihre Angelegenheit. Unser Cashflow richtet sich jedoch nicht nach Ihrem Tempo. Muss bei einer nicht abnahmefähigen Lieferung nachgebessert werden, gehört diese Zeit ebenfalls zur Frist. Beginnt die Zahlungsfrist mit der Rechnung, trägt die Druckerei für die Nachbesserungszeit keine Kosten; beginnt sie mit dem Versand, müssen wir diese selbst übernehmen.“
Der zweite Parameter ist die Zahl der Tage selbst. Hier gibt es einen leicht zu übersehenden Unterschied in der Berechnung: 60 Tage ab Rechnungsdatum und 60 Tage ab Versandtag bedeuten im Kontext eines Monatsabschlusses nicht dasselbe, da der Monat, in dem die Frist beginnt, in der Regel nicht vollständig ist. Bei Kunden mit Abrechnung zum Monatsende und Kunden mit Rechnungsstellung zur Monatsmitte kann sich die tatsächliche Zahl der Tage mit Bareinzahlung um mehrere Tage unterscheiden. Diese Differenz ist zwar gering, summiert sich bei langfristiger Zusammenarbeit und kleinen Auftragsmengen jedoch über ein Jahr zu einem realen Betrag.
Daneben gibt es die beiden Varianten quartalsweise und jährliche Abrechnung: Kunden mit quartalsweiser Abrechnung zahlen zum Jahresende häufig in einem konzentrierten Zeitraum, wodurch der Cashflow der Druckerei in diesen Wochen ein Vielfaches des üblichen Drucks erlebt. Gewährt ein Kunde vier große Aufträge pro Jahr und rechnet jeweils quartalsweise ab, muss die Liquiditätsplanung am ungünstigsten Quartal ausgerichtet werden.
Der dritte Parameter ist die Möglichkeit einer vorzeitigen Zahlung und deren Kosten. „Eine vorzeitige Zahlung ist möglich“ muss zu einer konkreten Vertragsklausel werden: Wird bei vorzeitiger Zahlung ein Preisnachlass gewährt? Wie wird er berechnet? Einige Kunden gewähren einen Skonto, etwa 2 % bei Zahlung innerhalb von zehn Tagen. Dadurch wird ein Teil der Finanzierungskosten an den Kunden weitergegeben, gleichzeitig erhält die Druckerei einen kleinen Ausgleich. Andere Kunden gewähren keinen Preisnachlass. Dann ist eine vorzeitige Zahlung für die Druckerei ein reiner Verlust, weil das Geld anderweitig Zinsen generate oder für weitere Aufträge eingesetzt werden könnte.
Zweite Grenze: Die Diskontkosten des Akzeptkreditinstruments müssen in das Angebot eingerechnet werden
Die Kombination aus „60 Tage Monatsabschluss“ und „sechsmonatiges Handelsakzept“ ist weitgehend gleichbedeutend mit „30 % Vorauszahlung und Restbetrag bei 60 Tagen Monatsabschluss“.
Zunächst gilt es, die beiden Arten von Akzeptkreditinstrumenten zu unterscheiden. Diese Grundlage ist unverzichtbar:
Eine Bankakzept wird von einer Bank akzeptiert, die für die fällige Zahlung einsteht. Die Kreditgrundlage bildet damit die Bank; das tatsächliche Kreditrisiko des Kunden zeigt sich daran, ob dessen Akzeptkontingent belegt ist. Eine Handelsakzept wird vom Unternehmen selbst akzeptiert. Ihre Kreditgrundlage ist der Kunde selbst. Zahlt der Kunde bei Fälligkeit nicht, muss die Druckerei die Forderung selbst eintreiben.
Der Kunde sagte: „Ein Handelsakzept ist doch dasselbe. Unser Unternehmen ist groß.“
Wir antworteten: „Für Sie mag es dasselbe sein, für uns nicht. Wie groß Ihr Unternehmen auch ist: Wer zahlt uns bei einem fälligen Handelsakzept, das Sie nicht begleichen – die Bank oder Sie? Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass sich eine Bankakzept am Markt diskontieren lässt. Auch ein Handelsakzept ist diskontierbar, doch Diskontsatz und Diskontschwierigkeit liegen auf völlig unterschiedlichen Niveaus.“
Damit folgt die zentrale Kalkulation. Beim Diskontieren wird ein Akzeptkreditinstrument vorzeitig in Liquidität umgewandelt: Am 30. Tag wird eine 180 Tage laufende Akzept bei der Bank diskontiert. Die Bank zahlt den Betrag abzüglich der Zinsen für den Zeitraum vom Diskonttag bis zur Fälligkeit sowie abzüglich der Gebühren aus. Vereinfacht gilt:
Diskontkosten ≈ Nominalwert des Akzepts × jährlicher Diskontzinssatz × verbleibende Tage ÷ 365 + Gebühren
Wie fließen diese Kosten in das Angebot ein? Die tatsächlichen Kosten des Kunden ergeben sich aus dem Unit-Preis zuzüglich der Diskontkosten. Ein aus unserer Praxis stammendes Rechenbeispiel: Bei einem sechsmonatigen Handelsakzept und geschätzten Diskontkosten von 4 % bis 6 % p. a. werden durch eine dreimonatige Diskontierung rund 2 % des Nominalwerts aufgezehrt. Verfügt die Auftragsserie über eine Bruttomarge von 15 %, entspricht dieser Anteil etwa einem Siebtel der Bruttomarge.
Noch wichtiger für Kunden ist der Unterschied zwischen den Laufzeiten: Die Diskontkosten eines dreimonatigen und eines sechsmonatigen Akzepts unterscheiden sich nicht um das Doppelte, sondern um das Zweifache, da die Kosten proportional zur verbleibenden Laufzeit sind. Kunden treffen daher häufig eine entsprechende Abwägung: Sie akzeptieren entweder ein etwas niedrigeres, aber kürzeres Zahlungsziel oder einen etwas höheren Preis bei einem größeren diskontierbaren Anteil an Handelsakzepten.
Der Kunde fragte: „Können Sie uns nicht 30 Tage mehr Zahlungsziel gewähren?“
Wir antworteten: „Darüber können wir verhandeln. Sie sollten jedoch wissen, was 30 zusätzliche Tage für uns bedeuten. Bei unserem aktuellen Rhythmus aus Materialbeschaffung und Produktion steigt der auf dieser Serie gebundene Kapitalbedarf mit jedem zusätzlichen Zeitraum. Wir können darüber verhandeln, doch das ist ein Bestandteil des Preises.“
Ein weiterer praktischer Hinweis: Der Anteil der Akzeptkreditinstrumente sollte im Angebot ausgewiesen werden. Beispielsweise: „60 Tage Monatsabschluss, davon höchstens 30 % Handelsakzept, der Rest per Banküberweisung.“ Diese Klausel soll den Kunden nicht erschweren, sondern ihn befähigen, die Bedingungen intern auszubalancieren. Viele Einkäufer kennen den Anteil der Handelsakzepten ihres Unternehmens nicht. Sobald sie nachfragen, stellen sie fest, dass die Finanzabteilung nur einen geringen Anteil genehmigt. Dies kann wiederum den Anstoß geben, die Zahlungsart im Unternehmen zu ändern.
Zwei weitere cashflowrelevante Punkte werden häufig übersehen: der Steuersatz und der Zeitpunkt der Rechnungsstellung – die zeitliche Differenz zwischen Vorsteuer und Umsatzsteuer bindet tatsächlich Kapital – sowie die Frage, ob eine Anzahlung und Abschlagszahlungen vereinbart sind. Viele Kunden wären bereit, 20 % bis 30 % im Voraus zu zahlen, nur sieht ihr Beschaffungsprozess diese Klausel nicht vor.
Dritte Grenze: Ist das Kreditlimit ausgeschöpft, lautet die Folge nicht „ein paar Tage später“
Dieser Punkt wird von beiden Seiten am leichtesten übersehen, weil er im normalen Betrieb vollständig unauffällig bleibt.
Ein vom Kunden gewährtes Limit hat Voraussetzungen: Es beruht auf der Zahlungsfähigkeit des Kunden und den internen Genehmigungsprozessen. Gewährt ein Kunde der Druckerei beispielsweise ein Kreditlimit von 500.000 Euro, müssen neue Aufträge des Kunden entweder warten, bis die offenen Altaufträge ausgeglichen sind, oder der Kunde beantragt selbst eine Erhöhung. Eine solche Erhöhung muss genehmigt werden, und das Genehmigungsverfahren dauert.
Das bedeutet: Ist das Limit ausgeschöpft, droht möglicherweise nicht lediglich eine „ein paar Tage verspätete Zahlung“, sondern der Stillstand der gesamten remaining Auftragsannahme im laufenden Monat. Noch problematischer ist der Fall, in dem der Kunde bereits bestellt hat, die Druckerei mit der Materialbeschaffung begonnen hat und anschließend erfährt, dass die Erhöhung des Limits noch genehmigt werden muss.
Der Kunde sagte: „Das wird nicht passieren. Ihr Kreditlimit ist bei uns sehr großzügig.“
Wir antworteten: „Dann sollten wir es umso genauer prüfen. Entscheidend ist, nach welcher Berechnungsgrundlage das Limit gilt: nach dem offenen Rechnungsbetrag oder einschließlich Umsatzsteuer und mit oder ohne Akzeptkreditinstrumente. Je nach Ausgestaltung wirken sich diese Details sehr unterschiedlich aus. Unsere Vorgehensweise lautet: Wir stimmen die Konten jeweils zur Monatsmitte ab, stellen den aktuellen offenen Saldo und das vom Kunden gewährte Limit nebeneinander und geben eine Warnung einen Monat im Voraus ab, statt erst am Versandtag festzustellen, dass keine weiteren Aufträge angenommen werden können.“
Auch die Grenzen im Umgang mit Überfälligkeiten verdienen eine klare Definition. Wenn ein Kunde nicht rechtzeitig zahlt, kann die Druckerei üblicherweise drei Maßnahmen ergreifen: die Annahme neuer Aufträge stoppen – dies ist am wirksamsten und belastet die Geschäftsbeziehung am stärksten; die Lieferung anhalten, sofern sich die Ware noch im Werk befindet; sowie rechtliche Schritte einleiten, was lange dauert, die Beziehung belastet und daher normalerweise die letzte Möglichkeit darstellt. Die beiden erstgenannten Maßnahmen sind wirksam, müssen jedoch bereits im Vertrag oder in einer langjährigen, stillschweigend vereinbarten Praxis geregelt sein. Andernfalls ist ihre Durchsetzung im konkreten Fall schwierig.
Der Kunde fragte: „Wird es wirklich so weit kommen?“
Wir antworteten: „Bei den meisten Aufträgen nicht. Die Druckerei muss darauf jedoch vorbereitet sein, denn die Kosten dieses Risikos sind Geld. Der Inhaber einer Druckerei berechnet täglich Cashflow und nicht die Zahlen in der Gewinn- und Verlustrechnung.“
Die drei ersten Fragen bei der Annahme eines Auftrags
Am Verhandlungstisch sind diese drei Fragen wichtiger als die Frage nach dem Unit-Preis.
Die erste Zahl: der Startzeitpunkt. Beginnt die Frist mit dem Versand, mit der Rechnungsstellung oder mit der Abnahme und Bestätigung durch den Kunden? Je nach Ausgestaltung können im Produktionszyklus der Druckerei 10 bis 30 Tage zwischen diesen Zeitpunkten liegen.
Die zweite Zahl: die Art und Laufzeit des Akzeptkreditinstruments. Bare Zahlung, Bankakzept oder Handelsakzept? Wie beträgt die Laufzeit – drei oder sechs Monate? In welchem Verhältnis wird es eingesetzt? Nur anhand dieser Angaben lassen sich die Diskontkosten berechnen.
Die dritte Zahl: das vom Kunden gewährte Kreditlimit und die zugrunde liegende Berechnungsgrundlage. Ab welchem Stand der offenen, nicht abgerechneten Aufträge können keine neuen Aufträge mehr angenommen werden?
Sind diese drei Zahlen geklärt, wissen Sie, wie hoch die tatsächliche Marge des Auftrags ist und welche Bedeutung der Kunde für das Geschäft hat.
Ein Satz an den Kunden
Zu den Zahlungsbedingungen möchten wir unseren Kunden vor allem Folgendes sagen: „Schreiben Sie den Startzeitpunkt in den Vertrag und nicht lediglich die Anzahl der Tage des Monatsabschlusses.“
Der Kunde sagte: „Das ist doch umständlich.“
Wir antworteten: „Das ist nicht umständlich. Ohne diese Angabe werden jedoch beide Parteien zu einem certain Zeitpunkt das Gefühl haben, benachteiligt worden zu sein: Sie meinen, die Frist solle mit der Rechnung beginnen, wir meinen, sie solle mit dem Versand beginnen. Wenn dies erst am Ende der Auftragsabwicklung auffällt, ist es wesentlich aufwendiger als ein einziger Satz in der Vertragsvereinbarung.“
Weiterführende Lektüre
- Drei reale Risiken bei den Zahlungsarten von Kunden – Die Auswahlkriterien hinter 18 realen Fällen gescheiterter Aufträge
- Drei reale Risiken bei Lieferzeitklauseln in Druckverträgen – Wie Lieferzeit- und Zahlungsklauseln gemeinsam formuliert werden
- Drei reale Widersprüche in der Verpackungsbeschaffung – Abwägungen zwischen Lieferzeit, Anzahl der Freigabemuster, Unit-Preis und Mindestbestellmenge
- Drei Arten von Selbstschutzklauseln in Verträgen für die Beschaffung von Geschenkboxen – Geistiges Eigentum, zweite Änderungsrunde und Haftung Dritter
Häufige Fragen
Wie groß ist der Unterschied, ob die Zahlungsfrist ab Versand oder ab Rechnungsstellung beginnt?
Im Produktionszyklus einer Druckerei sind je nach Umständen 10 bis 30 Tage möglich. Für die Materialbeschaffung werden 25 Tage, für die Produktion 15 und für die Abnahme durch den Kunden 10 Tage benötigt. Bis zur Auslieferung sind folglich bereits 50 Tage vergangen, in denen Material und Arbeitsleistung bezahlt werden mussten. Bei Beginn der Frist mit der Rechnungsstellung trägt die Druckerei die vollständige Zahlungsfrist, bei Beginn mit dem Versand nur die verbleibenden Tage. Besonders nachteilig ist jedoch häufig nicht dieser Zeitraum selbst, sondern die Nachbesserungszeit: Bei einer nicht abnahmefähigen Lieferung trägt die Druckerei bei einem Fristbeginn ab Versand diese Zeit nicht, bei einem Fristbeginn ab Rechnungsstellung jedoch vollständig. Deshalb sollte dieser Punkt schriftlich geregelt werden. Zudem empfiehlt sich die Festlegung, dass eine überschrittene Abnahmefrist als Abnahme gilt.
Wie sollte eine Druckerei den Unterschied zwischen Handelsakzept und Bankakzept bei der Preiskalkulation berücksichtigen?
Der Unterschied besteht in zwei Punkten. Erstens ist der Kreditrisikoträger verschieden: Bei einer nicht bezahlten Bankakzept ist die Bank verpflichtet, bei einem Handelsakzept muss die Druckerei die Zahlung vom Kunden selbst einfordern. Zweitens unterscheiden sich Marktakzeptanz und Diskontierbarkeit; Diskontsätze und Diskontschwierigkeiten liegen auf unterschiedlichen Niveaus. In der Praxis empfiehlt es sich, den Anteil der Akzeptkreditinstrumente im Angebot auszuweisen, beispielsweise: „60 Tage Monatsabschluss, davon höchstens 30 % Handelsakzept, der Rest per Banküberweisung“. Diese Klausel soll den Kunden befähigen, die Zahlungsbedingungen intern auszubalancieren. Viele Einkäufer kennen den tatsächlichen Anteil der Handelsakzepten im eigenen Unternehmen nicht und stellen bei einer Nachfrage fest, dass die Finanzabteilung nur einen geringen Anteil genehmigt. Die Diskontkosten lassen sich nach der Formel „Nominalwert des Akzepts × jährlicher Diskontzinssatz × verbleibende Tage ÷ 365 + Gebühren“ schätzen und im Angebotsvermerk angeben.
Warum dürfen einem Kunden 30 Tage zusätzliches Zahlungsziel nicht unentgeltlich gewährt werden?
Ein Zahlungsziel verursacht Finanzierungskosten, und für die Druckerei sind diese Ausgaben bindend. Papier für die Materialbeschaffung, Arbeitsleistung, Farbe für die Farbeinrichtung und Prägeplatten werden bereits bezahlt, bevor der Kunde den Empfang bestätigt. Jede additional Zahlungsfrist von 30 Tagen erhöht den Kapitalbedarf dieser Serie. Dadurch wird nicht lediglich Gewinn gebunden, sondern Liquidität; in der Gewinn- und Verlustrechnung ist dies sogar oft nicht sichtbar. Deshalb sollte das Zahlungsziel in den Preis einfließen. Zusätzliche 30 Tage können je nach Preis vereinbart werden, müssen jedoch einen entsprechenden Preisunterschied haben. So wissen beide Parteien, was sie im Gegenzug erhalten, und vermeiden das unverbindliche „Machen Sie es erst einmal so“.
Was geschieht, wenn das vom Kunden gewährte Kreditlimit ausgeschöpft ist?
Die Folge ist nicht lediglich eine verspätete Zahlung, sondern möglicherweise die Unmöglichkeit, neue Aufträge anzunehmen. Das Limit beruht auf der Zahlungsfähigkeit des Kunden und seinen internen Genehmigungsprozessen. Erreichen die offenen, nicht abgerechneten Aufträge die Limitgrenze, müssen neue Aufträge des Kunden entweder auf die Auszahlung der Altaufträge warten oder eine Erhöhung des Limits durchlaufen, was Zeit erfordert. Beginnt die Druckerei bereits mit der Materialbeschaffung und erfährt anschließend, dass die Erhöhung noch genehmigt werden muss, gerät sie in die passive Rolle. Daher ist ein aktives Limitmanagement erforderlich: Die Konten werden jeweils zur Monatsmitte abgeglichen, offene Salden und gewährtes Limit werden gemeinsam betrachtet und eine Warnung erfolgt einen Monat im Voraus. Bei der Verhandlung ist außerdem die Berechnungsgrundlage festzulegen – offener Rechnungsbetrag oder Betrag einschließlich Umsatzsteuer sowie Einbeziehung oder Nichteinbeziehung der Akzeptkreditinstrumente.
Darf eine Druckerei die Lieferung tatsächlich stoppen, wenn der Kunde überfällig ist?
Das setzt eine vorherige Vereinbarung voraus. Ohne eine entsprechende Regelung im Vertrag oder in einer langjährigen, stillschweigend vereinbarten Praxis ist die Durchsetzung im konkreten Fall schwierig. Ist die Ware bereits gedruckt und das Papier bereits zugeschnitten, kann sich der Kunde mit der Bitte um eine spätere gemeinsame Abrechnung die Druckerei in eine schwierige Position bringen. Daher sollten bereits zu Beginn der Zusammenarbeit drei Schwellen festgelegt werden: die Voraussetzungen für die Einstellung neuer Aufträge, die Voraussetzungen für das Zurückhalten bereits gefertigter, aber noch nicht versandter Ware sowie die Anzahl der Überfälligkeitstage, nach der rechtliche Schritte eingeleitet werden. Die meisten Aufträge erreichen die dritte Stufe nicht. Für die ersten beiden Stufen ist jedoch eine klare Strategie erforderlich, da eine Druckerei täglich Liquidität und nicht die Zahlen in der Gewinn- und Verlustrechnung berechnet. Das Stoppen neuer Aufträge ist meist die wirksamste, zugleich aber die die Geschäftsbeziehung am stärksten belastende Maßnahme. Deshalb sollte es frühzeitig angekündigt und nicht abrupt eingesetzt werden.
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