Verpackungs-Verbrauchsmaterial: 3 Kategorien – Makulierpapier / Muster-Weißboxen / Testfarbton
💡 💡 Auf einen Blick
Makulierpapier, Weißmuster und Ausschussfarbe erscheinen nahezu nie in Verpackungsangeboten, machen jedoch tatsächlich 2%-8% des Auftragswerts aus. Oberhalb von 5000 Stück betragen sie zusammen 1,5%-2,5%. Bei Kleinserien unter 500 St können allein die Makulierkosten 5%-10% ausmachen. Angebote sollten nach Auflagengröße gestaffelt werden. Unter 500 Stück müssen diese Kosten separat ausgewiesen und dürfen nicht in den Stückpreis einbezogen werden. Eine frühzeitige Festlegung der Druckfarbe kann diese Kosten deutlich senken.
Ein Kunde, der Mooncakes verkauft, bestellt seit drei Jahren bei uns Mid-Autumn-Geschenkboxen. In den ersten beiden Jahren lag unser Angebot 6% über dem eines anderen Anbieters. Der Kunde stellte jedes Jahr dieselbe Frage.
Im dritten Jahr wechselte er den Anbieter und kehrte später wieder zu uns zurück. Im zwischenzeitlichen Jahr zahlte er sogar mehr – weil das andere Werk diese Verbrauchsmaterialien nicht einkalkuliert hatte, den Auftrag mit einem niedrigen Preis annahm und die Kosten schließlich an anderer Stelle wieder ausgleichen musste.
Danach haben wir einen Punkt klargestellt: Bei einem Verpackungsauftrag gibt es drei Kategorien von Verbrauchsmaterialien, die zu den legitimen Kosten gehören. Wer sie kennt, empfindet sie nicht als teuer. Wer sie nicht kennt, vergleicht weiterhin nur den Preis.
Kategorie 1: Makulierpapier / Testpapier
Bei jedem Start, jeder Farbeinstellung und jeder Farbpassung des Druckers wird Papier verbraucht. Dieses Papier wird nicht zum fertigen Produkt.
Der Verbrauch hängt von drei Faktoren ab:
Erstens: die Anzahl der Farbpassungen.Nach dem Anlauf muss der Betrieb die Farbe einstellen. Die erste Bogenfarbe muss häufig 2- bis 4-mal angepasst werden. Jede Farbpassung verbraucht einige Dutzend bis mehrere Hundert Bogen. Bei Vierfarbdruck plus Sonderfarben sind fünf Farbpassungen normal. Besonders beim Offsetdruck ist dieser Prozess deutlich, da die Farbe erst stabilisiert sein muss.
Zweitens: die Reinigung ausscheidender Bogen.Vor jedem Start werden die Druckplatten gereinigt. Die entfernte Farbe und das darin enthaltene Papier müssen entsorgt werden. Der Verlust durch die Plattenreinigung beträgt normalerweise ein bis zwei Bogen zuzüglich Reinigungsmaterial.
Drittens: den Passformtest.Vor dem Druck wird ein kleiner Bogen im Passersatz getestet. Dies ist ein Standardablauf.
Unsere Messungen zeigen: Bei einer Bestellung von 5000 Geschenkboxen verbraucht ein Druckbetrieb üblicherweise etwa 300 bis 800 Bogen A2 im doppelten A3-Format als Makulierpapier. Bei Spezialpapier zu 4 bis 8 Yuan pro Bogen ergeben sich 200 bis 400 Yuan für 5000 Boxen, also 0,04 bis 0,08 Yuan pro Box.
Das klingt wenig. Bei einer Kleinserie von 200 Stück steigt der Papierverbrauch jedoch nahezu proportional zur Auftragsmenge: Die Makulierkosten einer Bestellung von 200 Stück können 150 bis 300 Yuan betragen, also 0,75 bis 1,5 Yuan pro Stück. Dieser Betrag erklärt bereits, warum der Stückpreis bei kleinen Auflagen hoch ist.
Kategorie 2: Muster-Weißboxen / Weißmuster
Das Mustern ist ein zentraler Schritt zur Freigabe des Designs. Eine Weißbox, auch Weißmuster oder unbedruckter Musteraufbau genannt, ist ein Strukturmodell ohne Druck. Mit ihr werden Boxform, Öffnungsmechanismus und die Passung der Inneneinlage geprüft.
Die Kosten der Weißbox bestehen hauptsächlich aus Werkzeug und Zeit:
Die Werkzeugkostenverteilung bilden den größten Kostenblock der Weißbox. Muss für den Auftrag ein neues Schneidemesser angefertigt werden, ist die Werkzeuggebühr fix. Auf 5000 Boxen verteilt fällt sie gering aus, auf 300 Boxen dagegen sehr deutlich.
Die Einrichtung von Formgebung und Inneneinlage verursacht Zeitkosten. Bei ungewöhnlichen Boxformen und komplexen Inneneinlagen benötigt eine Weißbox häufig 2 bis 3 Iterationen, bis die Passung stimmt. Diese Zeit verkürzt sich bei kleinerer Auftragsmenge nicht.
In einem Extremfall erhielten wir den Auftrag für 150 außergewöhnlich geformte Geschenkboxen: Es wurden 4 Weißmuster benötigt und das Schneidemesser 2-mal geändert. Weißmuster und Werkzeugkosten zusammen beliefen sich auf annähernd 3000 Yuan. Auf die einzelne Box entfallen damit 20 Yuan. Werden diese Kosten im Angebot nicht separat ausgewiesen, erscheint der Gesamtstückpreis dem Kunden unverhältnismäßig hoch.
Kategorie 3: Testfarbe / Farbmusterton
Farbe gehört zu den größten Kostenpositionen eines Druckbetriebs. Der eigentliche Schwerpunkt liegt jedoch nicht auf der Farbe selbst, sondern auf der durch Fehlmischungen verursachten Vergeudung.
Farbe, die während der Farbpassung, Farbeinstellung und Farbänderung von der Maschine abgenommen wird, mit anderen Farben vermischte Farbe sowie Farbe, die bei der Reinigung aus den Leitungen ausgeschieden wird, gilt als Ausschuss. Dieser Verbrauch wird selten in den Kosten erfasst, weil die Menge relativ gering ist.
Bei dunklen und Sonderfarben ist der Ausschuss jedoch besonders groß. Für die Mischung einer Metall-Sonderfarbe wie Mattgold, Altkupfer oder Dunkelbraun müssen häufig mehrere Mischverhältnisse getestet werden. Dabei entstehen einige Kilogramm Ausschussfarbe. Je mehr Sonderfarben und je dunkler diese sind, desto größer ist der Verbrauch.
Eine weitere leicht übersehene Position ist die Ausschussproduktion infolge von Passfehlern bei Vierfarbschwarz und dunklen Tönen. Die Überdruckung dunkler Farben verlangt eine hohe Passgenauigkeit. Bei Passfehlern muss nachgedruckt werden, wodurch das eingesetzte Material vollständig verloren geht.
So sollten diese drei Verbrauchsmaterialien im Angebot ausgewiesen werden
Wir unterscheiden nach Auflagengröße und verwenden einen Faktor statt eines absoluten Betrags. Das erleichtert das Verständnis für Kunden und verhindert, dass die Unsicherheit bei Kleinserien auf den Druckbetrieb abgewälzt wird.
Mehr als 3000 Stück: Makulierpapier und Ausschussfarbe werden im Stückpreis berücksichtigt, jedoch nicht separat im Angebot ausgewiesen. Intern führt der Druckbetrieb eine Kostenübersicht.
500 bis 3000 Stück: Im Angebot wird eine eigene Position „Verbrauchsmaterialien für Einrichtung und Prüfung“ aufgeführt. Der Betrag liegt normalerweise bei 300 bis 800 Yuan. Dabei wird der Hinweis „Im Stückpreis berücksichtigt; bitte geben Sie an, wenn eine separate Ausweisung gewünscht ist“ ergänzt.
Weniger als 500 Stück: Werkzeugkosten, Weißmuster und Makuliermaterial werden als separate Positionen ausgewiesen und nicht in den Stückpreis einbezogen. Diese Kategorie muss so behandelt werden, da eine Einrechnung in den Stückpreis diesen unangemessen hoch erscheinen lässt und ein direkter Vergleich mit anderen Druckbetrieben unmöglich wird.
Als grober Richtwert gilt intern Folgendes: Bei Verpackungsaufträgen ab 5000 Stück machen Makulierpapier und Ausschussfarbe zusammen gewöhnlich 1,5% bis 2,5% des Auftragswerts aus; bei Kleinserien unter 500 Stück können bereits die Makulierkosten 5% bis 10% des Auftragswerts betragen. Diese Anteile variieren je nach Druckbetrieb und Verfahren, bleiben jedoch auf derselben Größenordnung.
Wie dieses Thema gegenüber Kunden erläutert werden sollte
Die Erläuterung sollte nicht aus Kostengründen erfolgen, sondern ausgehend von der Frage, was mit diesem Betrag erworben wird.
Die falsche Formulierung lautet: „Für diesen Auftrag berechnen wir 500 Yuan Makuliergebühr.“ Der Kunde wird fragen, ob dieser Betrag gestrichen werden kann.
Die richtige Formulierung lautet: „Für diesen Auftrag sind 4 Farbpassungen erforderlich. Bei jeder Farbpassung wird Papier verbraucht, und die Druckplatten müssen 3-mal gereinigt werden. Dies ist ein notwendiger Ablauf vor der Musterfreigabe. Wenn Sie die Druckfarbe vorab festlegen oder eine verwendbare Standardfarbkarte bereitstellen, kann die Anzahl der Farbpassungen halbiert und dieser Kostenanteil entsprechend gesenkt werden.“
Auf diese Weise versteht der Kunde, dass die Kosten für Farbgenauigkeit und planbare Lieferung stehen, und ist eher bereit, die Farben frühzeitig festzulegen.
Weiterführende Lektüre
Verbrauchsmaterialien bilden nur einen Teil der Kostenstruktur eines Verpackungsauftrags. Die folgenden Beiträge ergänzen das Thema:
- 5 versteckte Kostenfallen in Geschenkboxangeboten – Hinter den Kostenfallen stecken nicht ausgewiesene Kosten. Verbrauchsmaterialien bilden den größten Block.
- Aufträge für Geschenkbox, Innenbeutel und Karte als 3-teiliges Set – Drei Rechenvarianten zur Frage, ob Zubehör einzeln oder als Kombo angeboten werden sollte.
- Der tatsächliche Wert des Digitaldrucks für Kleinserienverpackungen – Warum Kleinserien teurer sind, ist eine Frage der Mathematik.
- Die echten Gründe für 3 abgelehnte Geschenkboxmuster – Die Verantwortungsgrenzen hinter der Ablehnung von Weiß- und Farbmustern.
Häufige Fragen
Warum ist der Stückpreis bei Kleinserienaufträgen immer deutlich höher?
Fixkosten wie Makulierpapier, Ausschussfarbe und Weißbox-Werkzeuge werden bei kleinen Mengen stark auf wenige Stück verteilt. Unter 500 Stück können allein die Makulierkosten 5%-10% des Auftragswerts ausmachen.
Soll Makulierpapier separat im Angebot ausgewiesen werden?
Das hängt von der Auflagengröße ab. Oberhalb von 3000 Stück ist eine separate Position nicht erforderlich. Bei 500-3000 Stück empfiehlt sich eine separate Position mit dem Hinweis, dass die Kosten im Stückpreis berücksichtigt sind. Unter 500 Stück müssen die Kosten separat ausgewiesen und dürfen nicht in den Stückpreis einbezogen werden, da sonst ein fairer Angebotsvergleich unmöglich ist.
Wie viel Makulierpapier wird üblicherweise verbraucht?
Für einen Auftrag von 5000 Geschenkboxen werden normalerweise 300-800 Bogen A2 im doppelten A3-Format benötigt. Mehr Farbpassungen, mehr Sonderfarben und komplexere Produkte erhöhen den Verbrauch.
Warum ist eine Weißbox so teuer?
Die Kosten bestehen hauptsächlich aus dem Schneidwerkzeug und der Zeit für Formgebung und Einrichtung. Ungewöhnliche Boxformen und komplexe Inneneinlagen benötigen häufig 2-3 Iterationen. Diese Zeit verkürzt sich bei kleinerer Auflage nicht.
Wo zeigen sich die Kosten der Testfarbe?
Vor allem in Ausschussmischungen. Metall-Sonderfarben und dunkle Töne erfordern mehrere Mischversuche, wobei einige Kilogramm Farbe verloren gehen. Bei Passfehlern dunkler Überdruckungen geht das Material eines weiteren Drucks vollständig verloren. Diese Kosten werden selten erfasst.
Wie können Kunden diese Kosten senken?
Sie können die Druckfarbe vorab festlegen, eine verwendbare Standardfarbkarte bereitstellen, die Anzahl der Sonderfarben reduzieren und austauschbare Materialien angeben. Je klarer die Druckfarbe feststeht, desto weniger Farbpassungen und desto geringer der Makulierpapierverbrauch.
Warum fragen erst erfahrene Kunden nach diesen Kosten?
Diese Erkenntnis entsteht meist erst nach mindestens einer Runde, in der ein Anbieter einen Auftrag mit einem niedrigen Preis annimmt und die Kosten an anderer Stelle wieder ausgleicht. Kunden bei der ersten Zusammenarbeit fragen gewöhnlich nicht danach. Deshalb sollte bereits das erste Angebot diesen Kostenpunkt erläutern.
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