포장 원자재 손실량 판단 3가지 — 인쇄용 시험지 / 샘플 백화 / 시험기 Ink가 인쇄소 견적서에서 가장 따로 적어야 하지만 가장 빠뜨리는 3가지 소모품

월병을 만드는 고객이 3년 연속 우리 회사에서 중추절 선물 상자 포장을 주문했습니다. 처음 2년 동안 우리의 견적은 다른 회사보다 6% 높았고, 고객은 매번 똑같은 질문을 했습니다.

3년째에는 다른 공급업체로 바꿨다가 다시 우리로 돌아왔습니다. 그해에는 실제로 더 많은 돈을 지불했습니다. 다른 공장은 소모품 비용을 계산에 넣지 않아 낮은 가격으로 주문을 받은 뒤 다른 부분에서 비용을 줄였기 때문입니다.

그 뒤 저희는 다음 사실을 설명했습니다. 포장 주문에는 합리적인 비용을 구성하는 3가지 소모품이 있습니다. 이를 알면 비싸다고 느끼지 않지만, 알지 못하면 계속 견적을 비교하게 됩니다.

첫 번째: 인쇄 시작용 시험지 / 시험용 종이

인쇄기를 가동할 때마다 색을 맞출 때마다 색 추적을 할 때마다 종이가 소비됩니다. 이 종이는 완성품에 포함되지 않습니다.

소비량은 다음 세 가지 요소에 따라 달라집니다.

첫째, 색 추적 횟수입니다. 인쇄소가 가동된 뒤에는 색을 맞추어야 하며 첫 판에서는 보통 2회에서 4회 색을 조정해야 합니다. 색을 추적할 때마다 수십 장에서 수백 장의 종이가 필요합니다. 4색에 별색을 더하면 색 추적 5회도 흔합니다. 잉크가 안정될 때까지 기다려야 하므로 특히.offset 인쇄에서 이 과정이 두드러집니다.

둘째, 폐판 정리입니다. 가동 전에는 매번 판을 세척해야 하며 제거된 잉크와 종이에 섞인 잉크를 처리해야 합니다. 판 세척 손실은 보통 1장에서 2장의 종이와 세척용 소모품으로 나타납니다.

셋째,拼版 시험입니다. 기계에 올리기 전에 먼저 소형 시료를拼版해 시험하는 것이 표준 공정입니다.

실측 결과, 상자 5000개짜리 주문 1건에서 인쇄 시작용 시험지는 일반적으로 A2 대개편지형 종이 300장에서 800장 정도 소비됩니다. 특수지 종이 한 장에 4회에서 8원이라고 하면 200원에서 400원을 상자 5000개에 나누면 개당 0.04원에서 0.08원입니다.

많아 보이지 않습니다. 그러나 주문 수량이 200개처럼 적으면 시험지 소비량은 거의 주문 수량에 비례합니다. 200개짜리 주문에서는 시험지 비용만으로도 150원에서 300원이 들 수 있으며 개당 비용은 0.75원에서 1.5원입니다. 이 수치만으로도 소량 주문의 단가가 높은 이유를 설명할 수 있습니다.

둘째: 샘플 백화 / 백색 샘플

샘플 제작은 디자인 확인의 핵심 단계입니다. 백화는 인쇄하지 않는 구조 샘플을 말하며, 백색 원형 샘플 또는 백색 샘플이라고도 합니다. 상자 형태, 개폐 방식, 내부 트레이의 적합성을 확인하는 데 사용합니다.

백화의 비용은 주로 금형과 시간입니다.

금형 비용 분담이 백화 비용의 가장 큰 부분입니다. 이번 주문에서 새로운 칼판을 제작해야 한다면 판비는 고정이며, 상자 5000개에 나누면 부담이 작지만 상자 300개에 나누면 부담이 매우 커집니다.

성형과 내부 트레이 적합성 조정에는 시간이 듭니다. 특수 형태 상자나 복잡한 내부 트레이 주문에서는 백화를 2회에서 3회 만들어야 조건에 맞출 수 있습니다. 주문 수량이 적다고 이 시간이 짧아지지는 않습니다.

저희가 겪은 극단적인 사례는 수량 150개의 특수 형태 선물 상자 주문입니다. 백화를 4회 제작하고 칼판을 2번 수정했으며, 백화와 판비 합계가 3000원에 가까웠습니다. 상자 하나당으로는 20원입니다. 이처럼 견적서에 별도 항목이 없으면 고객이 총단가를 보고 비현실적인 가격이라고 느낄 수 있습니다.

셋째: 시험기 잉크 / 색상 샘플 잉크

잉크는 인쇄소의 큰 비용 항목이지만 실제 비용의 대부분은 잉크 자체가 아니라 잘못 조율된 잉크입니다.

색 추적, 색 조정, 색 변경 과정에서 기계에서 교체한 잉크, 다른 색과 섞인 잉크, 배관 세척 시 배출된 잉크는 모두 폐잉크입니다. 소비량이 크지 않기 때문에 이러한 손실은 비용에 거의 반영되지 않습니다.

그러나 진한 색이나 특수색의 폐잉크 소비량은 특히 큽니다. 무광 금색, 고동색, 짙은 갈색 같은 금속 별색은 여러 비율을 시험해야 하며, 조정 과정에서 수 kg의 폐잉크가 발생할 수 있습니다. 별색의 수가 많고 색이 짙을수록 폐잉크가 늘어납니다.

간과하기 쉬운 또 다른 항목은 4색 검정과 진한 색의 오버프린트 폐판입니다. 진한색의 중첩 인쇄는 오버프린트 정밀도가 높아야 하며 맞지 않으면 재인쇄해야 합니다. 재인쇄할 때마다 사용한 재료는 모두 손실됩니다.

이 세 가지 소모품을 견적서에 반영하는 방법

저희는 주문 수량별로 구간을 나누고 절대 금액이 아니라 계수를 사용하는 방식을 택합니다. 고객이 쉽게 이해할 수 있으며 소량 주문의 불확실성을 인쇄소에 전가하지 않기 때문입니다.

3000개 초과: 인쇄 시작용 시험지와 폐잉크 비용을 단가에 포함하지만 견적서에는 별도로 표시하지 않습니다. 대신 인쇄소 내부에는 비용표를 둡니다.

500개에서 3000개: 견적서에 ‘인쇄 시작 및 조정 소모품’이라는 별도 행을 두고 금액은 보통 300원에서 800원으로 표시합니다. ‘단가에 반영되어 있으며 별도 표기가 필요하면 말씀해 주십시오’라고注明합니다.

500개 미만: 판비와 백화 및 인쇄 시작용 소모품을 별도 행으로 작성하고 단가에 포함하지 않습니다. 이 구간에서는 반드시 이렇게 처리해야 합니다. 단가에 포함하면 단가가 지나치게 높아 보이고 고객이 다른 인쇄소와 비교하기 어려워지기 때문입니다.

내부적으로 참고할 수 있는 대략적인 경험치가 있습니다. 수량 5000개 이상의 포장 주문에서는 인쇄 시작용 시험지와 폐잉크 합계가 보통 주문 금액의 1.5%에서 2.5%를 차지합니다. 수량 500개 미만의 소량 주문에서는 시험지 비용만으로도 주문 금액의 5%에서 10%를 차지할 수 있습니다. 인쇄소와 공정에 따라 비율은 달라지지만 규모는 어느 정도 안정적입니다.

고객에게 이 내용을 설명하는 방법

설명할 때는 비용 측면에서 접근하지 말고 ‘이 돈으로 무엇을 구매하는가’라는 관점에서 설명해야 합니다.

잘못된 설명은 다음과 같습니다. ‘이번 주문에서 인쇄 시작비 500원을 받았습니다.’ 고객은 그 비용을 없앨 수 있는지 묻습니다.

올바른 설명은 다음과 같습니다. ‘이번 주문은 색 추적이 4회 필요하고 색을 추적할 때마다 종이를 소비하며 기계에서 판을 3회 세척해야 합니다. 이는 샘플 확인 전에 반드시 거쳐야 하는 공정입니다. 인쇄 색상을 미리 확정하거나 사용할 수 있는 표준 색표를 제공하시면 색 추적 횟수를 절반으로 줄일 수 있어 해당 비용도 낮출 수 있습니다.’

이렇게 설명하면 고객은 비용이 색 재현성과 납품 확실성에 대응한다는 점을 이해하고 전 단계에서 색상을 확정하는 데 더 협조적으로 임할 수 있습니다.

관련 참고자료

소모품은 포장 주문 비용 구조의 일부에 불과합니다. 다음 글도 함께 참고할 수 있습니다.

• 선물 상자 견적서의 5가지 함정 — 함정의 본질은 명시되지 않은 비용이며 소모품 비용이 가장 큰 부분을 차지합니다.
• 선물 상자 공장이 선물 상자와 내봉투 및 카드로 구성된 3개 묶음 주문을 받는 경우 — 부속품을 각각 견적할지 묶음으로 견적할지 결정하는 세 가지 숫자 기준입니다.
• 디지털 인쇄가 소량 포장에 제공하는 실제 가치 — 소량 주문의 단가가 높은 이유는 숫자 연산으로 설명할 수 있습니다.
• 선물 상자 샘플이 3번 반려되는 실제 이유 — 백화와 컬러 샘플이 반려된 뒤 각 단계에서 발생하는 책임의 경계입니다.