4 Vorbereitungen, die Sie vor dem Senden der Druckdatei an die Druckerei treffen müssen: Beschnitt/Auflösung/Farbmodus/Schriftarten – Kunden scheitern am häufigsten daran, Schriftarten nicht in Pfade umzuwandeln
💡 💡 Auf einen Blick
Der Designer eines Kunden schickte eine AI-Datei an die Druckerei, ohne die Schriftarten in Pfade umzuwandeln – alle wurden zu 宋体, was 5 Tage Zeitplan und 8000 Yuan Verlust verursachte. Dieser Artikel erläutert ausführlich die 4 Vorbereitungen, die vor dem Senden der Druckdatei an die Druckerei getroffen werden müssen: Beschnitt 3mm / Auflösung 300dpi / Farbmodus CMYK / Schriftarten in Pfade umwandeln. Kunden scheitern am häufigsten daran, Schriftarten nicht in Pfade umzuwandeln – wenn die Druckerei die Datei öffnet, werden die Schriftarten zu 【宋体】, und das gesamte Design ist ruiniert.
Im August 2024 kam ein Kunde für Kosmetikverpackungen zu uns. Der Kunde sagte wörtlich:
„Unsere Designer haben eine AI-Datei an die Druckerei geschickt, aber als die Druckerei sie öffnete, wurden alle Schriftarten zur Standardschriftart 【宋体】 –原来 hat der Designer die Schriftarten nicht in Pfade umgewandelt. Die gesamte Designvorlage musste überarbeitet werden, was 5 Tage Zeitplan und 8000 Yuan Verlust verursachte."
Dies ist ein echter Fehler bei der Druckvorbereitung. Bevor die Verpackungsdruckerei Aufträge für Digitaldruck annimmt, müssen 4 Punkte der Druckvorbereitung geklärt werden.
Erste Vorbereitung: Beschnitt 3mm
Was ist Beschnitt? Der Rand der Druckdatei muss 3mm über das tatsächliche Druckformat hinausgehen, damit beim Schneiden Spielraum vorhanden ist.
Warum 3mm? Der Standard in der Druckindustrie ist ein Beschnitt von 3mm (einige Druckereien verlangen 5mm). Weniger als 3mm führt leicht zu weißen Rändern; mehr als 3mm erhöht die Papierkosten.
Die 3 häufigsten Beschnittfehler, in die Kunden tappen:
- Kein Beschnitt eingestellt: Der Rand der Druckdatei stimmt genau mit dem Druckformat überein, beim Schneiden entstehen leicht weiße Ränder
- Beschnitt auf 5mm eingestellt: Verschwendet Papier, erhöht die Kosten, unnötig
- Beschnitt nur auf einer Seite: Alle 4 Seiten brauchen Beschnitt, nicht nur eine Seite
Empfehlung der Druckerei: Die Druckerei prüft den Beschnitt sofort beim Erhalt der Druckdatei. Bei Dateien ohne Beschnitt wird der Kunde aufgefordert, diesen nachträglich einzustellen.
Zweite Vorbereitung: Auflösung 300dpi
Was ist Auflösung? Die Anzahl der Pixel pro Zoll eines Bildes. Für den Druck sind ≥300dpi erforderlich, bei weniger als 300dpi wird das Bild unscharf.
Die 4 häufigsten Auflösungsfehler, in die Kunden tappen:
- Screenshot von einer Webseite: Web-Bilder haben nur 72dpi, der Druck wird unscharf
- Screenshot aus einem Video: Videobilder haben nur 72-96dpi, der Druck wird unscharf
- Bitmap aus AI-Software exportiert: AI-Software exportiert Bitmaps standardmäßig mit 72dpi, muss manuell auf 300dpi geändert werden
- Handyfotos: Handyfotos haben zwar eine hohe Auflösung (4000x3000), werden aber standardmäßig mit 72dpi ausgegeben, muss auf 300dpi geändert werden
Empfehlung der Druckerei: Die Druckerei prüft die Bildauflösung beim Erhalt der Druckdatei mit AI-Software. Bei Bildern unter 300dpi wird der Kunde aufgefordert, eine Version mit höherer Auflösung bereitzustellen.
Dritte Vorbereitung: Farbmodus CMYK
Was ist der Farbmodus? Für den Druck wird CMYK (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz) verwendet, für die Bildschirmanzeige RGB (Rot, Grün, Blau). RGB-Dateien, die der Kunde sendet, muss die Druckerei in CMYK umwandeln, wobei es jedoch zu Farbabweichungen kommt.
Die 4 häufigsten Farbmodus-Fehler, in die Kunden tappen:
- RGB direkt an die Druckerei geschickt: Die Bildschirmanzeige und der Druck weichen um 10-20% in der Farbe ab
- RGB-Sonderfarben verwendet: RGB-Sonderfarben können nicht in CMYK umgewandelt werden, die Farbe ist nach der Umwandlung falsch
- CMYK-Sonderfarben verwendet, aber keine Pantone-Nummer angegeben: Die Pantone-Nummer ist der Farbstandard, ohne Angabe kann die Druckerei die Farbe nicht anmischen
- RGB-Schwarz verwendet: RGB-Schwarz wird bei der Umwandlung in CMYK zu 【Vierfarbschwarz】 – alle 4 Tinten werden gedruckt, was Tinte verschwendet und verschmiert
Empfehlung der Druckerei: Die Druckdatei des Kunden muss im CMYK-Modus vorliegen. Sonderfarben müssen mit Pantone-Nummer angegeben werden (z. B. Pantone 1655 C). Für Schwarz einfarbiges Schwarz verwenden (K 100%), kein Vierfarbschwarz (C 100% M 100% Y 100% K 100%).
Vierte Vorbereitung: Schriftarten in Pfade umwandeln
Was bedeutet Schriftarten in Pfade umwandeln? Die Schriftarten in der Druckdatei werden in Pfade/Kurven umgewandelt, sodass jeder Computer sie korrekt anzeigen kann.
Die 4 häufigsten Fehler beim Umwandeln von Schriftarten, in die Kunden tappen:
- Schriftarten nicht umgewandelt: Beim Öffnen der Datei durch die Druckerei werden die Schriftarten zur Standardschriftart 【宋体】, das gesamte Design ist ruiniert
- Einige Schriftarten umgewandelt: Ein Teil der Schriftarten ist umgewandelt, ein Teil nicht, die Anzeige ist uneinheitlich
- Text nach Umwandlung immer noch falsch: Manche Schriftarten verformen sich nach der Umwandlung, müssen erneut überprüft werden
- Nicht-System-Schriftarten verwendet: Kunden verwenden Nicht-System-Schriftarten (z. B. 华康金文体), auf dem Computer der Druckerei ist diese Schriftart nicht installiert und wird als Standardschriftart angezeigt
Empfehlung der Druckerei: In der Druckdatei des Kunden müssen alle Schriftarten in Pfade umgewandelt werden. Im AI-Software-Menü 【文字】→【创建轮廓】 lassen sich alle Schriftarten mit einem Klick umwandeln.
4 eiserne Regeln der Druckerei beim Empfang von Druckdateien
- Beim Öffnen der Druckdatei sofort 4 Dinge prüfen: Beschnitt / Auflösung / Farbmodus / Schriftarten in Pfade
- Bei Nichterfüllung eines Punktes den Kunden zur Korrektur auffordern: Nicht 【geht schon irgendwie】 – was notdürftig gemacht wird, hat schlechte Qualität
- Erst nach Bestehen aller 4 Vorbereitungen ein Angebot abgeben: Vermeidet Kosten durch spätere wiederholte Änderungen
- Digitalproof zur Bestätigung erstellen: Nachdem alle 4 Vorbereitungen bestanden sind, einen Digitalproof zur Farb- und Effektbestätigung an den Kunden senden
Die 3 häufigsten umfassenden Fehler, in die Kunden tappen
- Druckdatei mit Beschnittfehlern, Unschärfe und nicht umgewandelten Schriftarten: Alle 3 Punkte nicht erfüllt – typischer 【Design-Anfänger】-Fehler
- RGB-Modus + Bildschirmfarben: Kunden entwerfen in RGB und beurteilen Farben am Bildschirm, der Druck weicht stark ab
- Aus dem Internet heruntergeladene Materialien verwendet: Aus dem Internet heruntergeladene Materialien haben eine niedrige Auflösung und können urheberrechtlich geschützt sein
4-Punkte-Checkliste für die Druckvorbereitung
Bevor der Kunde die Druckdatei an die Druckerei sendet, wird empfohlen, diese Checkliste zur Selbstprüfung zu verwenden:
- Beschnitt: Alle 4 Seiten je 3mm? ✓/✗
- Auflösung: Alle Bilder ≥300dpi? ✓/✗
- Farbmodus: CMYK? ✓/✗ Sonderfarben mit Pantone-Nummer? ✓/✗
- Schriftarten in Pfade: Alle Schriftarten umgewandelt? ✓/✗
Nur wenn alle 4 Punkte mit ✓ markiert sind, darf die Datei an die Druckerei gesendet werden, sonst wird sie zur Überarbeitung zurückgewiesen.
Weiterführende Lektüre
- 3 Dateiformate für die Druckvorbereitung im Vergleich: AI / PDF / CDR – ein echter Fall, bei dem das falsche Format 3 Tage Rückarbeit verursachte
- 3 Arten von Druckunfällen durch unzureichende Dateiauflösung: Die „HD-Bilder" des Kunden haben tatsächlich nur 72 dpi
- Pantone vs CMYK vs Digital-RGB: Der echte Unterschied zwischen 3 Farbräumen – die Geschichte von Orange 1655 erklärt
Häufige Fragen
Kann die Druckerei den Beschnitt nachträglich hinzufügen, wenn er nicht eingestellt ist?
Ja, aber das Ergebnis ist nicht gut. Der von der Druckerei hinzugefügte Beschnitt ist weiß oder in Hintergrundfarbe, nicht das Designmuster. Am genauesten ist es, wenn der Kunde den Beschnitt selbst einstellt.
Kann die Druckerei eine unzureichende Auflösung ausgleichen?
Nein. Bei unzureichender Auflösung wird der Druck zwangsläufig unscharf. Der Kunde muss ein hochauflösendes Originalbild (z. B. 300dpi) liefern.
Kann die Druckerei RGB-Dateien direkt drucken?
Ja, die Druckerei wandelt automatisch in CMYK um. Aber es kommt zu Farbabweichungen (10-20%). Es wird empfohlen, dass der Kunde selbst in CMYK umwandelt und die Farben vor dem Senden an die Druckerei bestätigt.
Kann die Druckerei die Datei öffnen, wenn die Schriftarten nicht in Pfade umgewandelt sind?
Ja, sie kann geöffnet werden, aber die Schriftarten werden zu Systemstandardschriftarten (z. B. 宋体). Wenn die im Design verwendeten Schriftarten kommerzielle Schriftarten sind, hat die Druckerei diese möglicherweise nicht installiert. Es wird dringend empfohlen, dass der Kunde die Schriftarten in Pfade umwandelt.
CDR, AI oder PDF – was soll ich verwenden?
AI (Illustrator) und PDF werden empfohlen. CDR ist auf neuen Mac/Win-Versionen schlecht kompatibel, CDR-Dateien sollten vor dem Senden in PDF umgewandelt werden.
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