디자인 파일을 인쇄소에 보내기 전 해야 할 4가지 준비:재단 여백/해상도/컬러 모드/폰트 아웃라인

2024년 8월, 화장품 포장을 하는 고객이 저희를 찾았습니다. 고객의 원문:

"우리 디자이너가 만든 AI 파일을 인쇄소에 보냈는데, 인쇄소에서 열어보니 모든 폰트가 기본값인 [송체]로 바뀌어 있었습니다 — 알고 보니 디자이너가 폰트를 아웃라인 처리하지 않았던 것입니다. 전체 디자인 파일을 다시 작업해서 공정이 5일 지연되고 8,000위안 손해를 봤습니다."

이것은 실제 있었던 인쇄 전 준비 실수입니다. 포장 인쇄소가 디지털 인쇄 주문을 받기 전에 반드시 정리해야 할 4가지 인쇄 전 준비가 있습니다.

첫 번째 준비: 재단 여백 3mm

재단 여백이란 무엇일까요? 디자인 파일의 가장자리를 실제 인쇄 사이즈보다 3mm 더 넉넉하게 잡아두는 것으로, 재단 시 여유분을 확보하는 것입니다.

왜 3mm일까요? 인쇄 업계 표준은 재단 여백 3mm입니다 (일부 인쇄소는 5mm를 요구하기도 함). 3mm 미만이면 흰 여백이 생기기 쉽고, 3mm를 초과하면 종이 비용이 늘어납니다.

고객이 가장 자주 범하는 3가지 재단 여백 실수:

• 재단 여백을 설정하지 않음: 디자인 파일의 가장자리가 인쇄 사이즈와 정확히 일치하여 재단 시 흰 여백이 생기기 쉬움
• 재단 여백을 5mm로 설정함: 종이를 낭비하고 비용이 증가하며, 불필요함
• 한쪽에만 재단 여백을 설정함: 4면 모두 재단 여백을 설정해야 하며, 한쪽만 설정하면 안 됨

인쇄소 제안: 디자인 파일을 받자마자 가장 먼저 재단 여백을 확인합니다. 재단 여백이 설정되지 않은 파일은 고객에게 재설정을 요청합니다.

두 번째 준비: 해상도 300dpi

해상도란 무엇일까요? 이미지의 인치당 픽셀 수입니다. 인쇄는 ≥300dpi가 필요하며, 300dpi 미만이면 이미지가 흐려집니다.

고객이 가장 자주 범하는 4가지 해상도 실수:

• 웹페이지 캡처 사용: 웹 이미지의 해상도는 72dpi에 불과하여 인쇄 시 흐려짐
• 동영상 캡처 사용: 동영상 프레임 해상도는 72~96dpi에 불과하여 인쇄 시 흐려짐
• AI 소프트웨어에서 비트맵 내보내기: AI에서 내보낸 비트맵은 기본 72dpi이므로, 수동으로 300dpi로 변경해야 함
• 스마트폰 사진 사용: 스마트폰 사진은 해상도가 높지만(4000x3000), 기본 출력은 72dpi이므로 300dpi로 변경해야 함

인쇄소 제안: 디자인 파일을 받으면 AI 소프트웨어로 이미지 해상도를 확인합니다. 300dpi 미만인 이미지는 고객에게 고해상도 버전 제공을 요청합니다.

세 번째 준비: 컬러 모드 CMYK

컬러 모드란 무엇일까요? 인쇄는 CMYK(시안, 마젠타, 옐로우, 블랙)를 사용하고, 화면 표시는 RGB(레드, 그린, 블루)를 사용합니다. 고객이 보낸 RGB 파일은 인쇄소가 반드시 CMYK로 변환해야 하지만, 변환 시 색차가 발생합니다.

고객이 가장 자주 범하는 4가지 컬러 모드 실수:

• RGB 그대로 인쇄소에 전송: 화면 표시와 인쇄 결과의 색차가 10~20% 발생
• RGB 별색 사용: RGB 별색은 CMYK로 변환할 수 없어, 변환 후 색상이 맞지 않음
• CMYK 별색은 사용했으나 Pantone 번호를 기재하지 않음: Pantone 번호는 색상 표준이며, 기재하지 않으면 인쇄소가 색상을 맞출 수 없음
• RGB 블랙 사용: RGB 블랙을 CMYK로 변환하면 [사색흑]이 되어 — 4가지 잉크를 모두 사용하게 되어 잉크를 낭비하고 뭉침

인쇄소 제안: 고객 디자인 파일은 반드시 CMYK 모드를 사용해야 합니다. 별색은 반드시 Pantone 번호(예: Pantone 1655 C)를 기재해야 합니다. 블랙은 단색 블랙(K 100%)을 사용하고, 사색흑(C 100% M 100% Y 100% K 100%)은 사용하지 않습니다.

네 번째 준비: 폰트 아웃라인

폰트 아웃라인이란 무엇일까요? 디자인 파일 안의 폰트를 패스/커브로 변환하여, 어떤 컴퓨터에서 열어도 올바르게 표시되도록 하는 것입니다.

고객이 가장 자주 범하는 4가지 폰트 아웃라인 실수:

• 폰트를 아웃라인 처리하지 않음: 인쇄소에서 파일을 열면 폰트가 기본 [송체]로 바뀌어 전체 디자인이 무너짐
• 일부 폰트만 아웃라인 처리: 일부는 처리하고 일부는 처리하지 않아, 혼합되어 일관성 없이 표시됨
• 아웃라인 처리 후에도 글자가 잘못됨: 일부 폰트는 아웃라인 처리 후 변형되므로, 다시 확인해야 함
• 비시스템 폰트 사용: 고객이 비시스템 폰트(예: 화상금문체)를 사용한 경우, 인쇄소 컴퓨터에 해당 폰트가 설치되어 있지 않아 기본 폰트로 표시됨

인쇄소 제안: 고객 디자인 파일은 반드시 모든 폰트를 아웃라인 처리해야 합니다. AI 소프트웨어 메뉴의 [文字] → [创建轮廓]에서 한 번에 아웃라인 처리할 수 있습니다.

인쇄소가 디자인 파일을 받을 때 지켜야 할 4가지 원칙

1. 디자인 파일을 열자마자 가장 먼저 4가지를 확인: 재단 여백 / 해상도 / 컬러 모드 / 폰트 아웃라인
2. 한 가지라도 통과하지 못하면 고객에게 수정 요청: "대충 할 수 있다"는 금물 — 대충 만든 제품의 품질은 떨어짐
3. 4가지 준비를 모두 통과한 후에만 견적 제출: 후반에 반복 수정되는 비용을 방지하기 위함
4. 디지털 시안 출력으로 확인: 4가지 준비를 모두 통과한 후, 디지털 시안을 출력하여 고객에게 색상과 효과 확인

고객이 가장 자주 범하는 3가지 종합 실수

1. 디자인 파일 경계 초과, 흐림, 폰트 미아웃라인: 3가지 모두 통과하지 못하는 가장 흔한 [신입 디자이너] 실수
2. RGB 모드 + 화면 색상: 고객이 RGB로 디자인하고 화면에서 색상을 확인하면, 인쇄 시 색차가 큼
3. 인터넷에서 다운받은素材 사용: 인터넷에서 다운받은素材는 해상도가 낮고, 저작권 침해 가능성이 있음

인쇄 전 준비 4가지 체크리스트

고객이 디자인 파일을 인쇄소에 보내기 전에 아래 체크리스트로 자가 점검하시기 바랍니다:

• 재단 여백: 4면 모두 3mm? ✓/✗
• 해상도: 모든 이미지 ≥300dpi? ✓/✗
• 컬러 모드: CMYK? ✓/✗ 별색에 Pantone 번호가 있는가? ✓/✗
• 폰트 아웃라인: 모든 폰트가 아웃라인 처리되었는가? ✓/✗

4가지 모두 ✓여야 인쇄소에 보낼 수 있으며, 그렇지 않으면 다시 작업을 요구받게 됩니다.

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