Kosmetikverpackung PAO-Symbol Druck – 3 reale Grenzfälle: 6 mm Höhe reicht nicht aus, 3 Bestrafungsfälle
💡 💡 Auf einen Blick
PAO (Haltbarkeit nach dem Öffnen) ist ein harter Größenindikator unter den Pflichtangaben auf Kosmetiketiketten: Ziffernhöhe ≥1,5 mm, Kontrast ≥4,5:1. Die verfahrenstechnische Verantwortung der Druckerei besteht darin, vor der Filmbelichtung der Designvorlage aktiv die 3 Abschnitte Ziffernhöhe, Kontrast und Platzierung zu prüfen, während der PAO-Inhalt selbst in der Verantwortung der Marke liegt. Der Artikel erläutert anhand von 3 realen Fällen (Essenzflasche, Hautpflege-Geschenkbox, Pflegeset), wie die Druckerei die Verantwortungsteilung im Vertragsanhang klar festhalten kann, um bei unangekündigten Inspektionen eine Mithaftung zu vermeiden.
Im vergangenen November übergab eine kleine Hautpflege-Essenz-Marke aus Jiangsu die Geschenkbox an eine ortsansässige Druckerei. Auf der Rückseite jeder 30 ml braunen Essenzflasche im Inlay der Geschenkbox sollte ein Symbol in Form einer geöffneten Flasche gedruckt werden, daneben die Ziffer „6M“. Dies ist die PAO-Kennzeichnung (Period After Opening, Haltbarkeit nach dem Öffnen), abgeleitet aus Artikel 19 Absatz 1 Buchstabe a der EU-Kosmetikverordnung EC 1223/2009. Auch Artikel 10 Absatz 7 der chinesischen „Verordnung für die Verwaltung von Kosmetiketiketten“ (veröffentlicht 2021, in Kraft seit 1. Mai 2022) enthält eine gleichwertige Anforderung, abgekürzt „Haltbarkeit nach dem Öffnen“, mit der Forderung „klar und leicht lesbar“.
Als die Mitarbeiter der Druckerei die Designvorlage der Marke erhielten, dachten sie nicht lange nach und stellten die Filme im 4-farbigen CMYK entsprechend der Designvorlage her. 35 Tage später führte die Arzneimittelaufsicht der Provinz Guangdong eine unangekündigte Inspektion dieser Charge durch und verlangte eine Lesbarkeitsprüfung der PAO-Kennzeichnung. Das Messergebnis: Bei zwei Produkten betrug die Gesamthöhe des „geöffnete-Flasche“-Symbols des PAO weniger als 5 mm und die Ziffernhöhe des daneben gedruckten „6M“ nur 1,2 mm. Die Arzneimittelaufsicht stellte sofort eine Anordnung zur Mängelbehebung aus – der Grund war nicht „nicht gedruckt“, sondern „gedruckt, aber nicht lesbar“.
Die Marke rief bei der Druckerei an und fragte, was zu tun sei. Die Druckerei schlug Artikel 8 Absatz 3 der EC 1223/2009 nach, der verlangt, dass die PAO-Kennzeichnung unter normalen Nutzungsbedingungen „klar und leicht lesbar“ sein muss und die Ziffernhöhe nicht unter 1,5 mm liegen darf (die nationale Norm GB/T 29339 legt in der Fassung von 2019 ebenfalls „mindestens 1 mm tatsächlich lesbar“ fest, empfiehlt jedoch 1,5 mm). Die Nachbesprechung der Druckerei ergab nur einen Schluss: Wäre der Druckereitechniker vor der Filmbelichtung 35 Tage zuvor noch einmal auf die Designvorlage geschaut, hätte er „6M“ auf 1,8 mm Ziffernhöhe geändert und das gesamte Symbol in Einfarben-Schwarz statt im CMYK-Vierfarbendruck ausgeführt, wären die 50.000 Yuan Kosten für die Mängelbehebung gar nicht erst entstanden.
Position der PAO-Kennzeichnung unter den Pflichtangaben auf Kosmetiketiketten
Ein Branchenmissverständnis über PAO lautet: „Das ist Sache der Marke, die Druckerei hat damit nichts zu tun“. Diese Einschätzung hatte vor dem 1. Mai 2022 noch einen gewissen Graubereich – davor verlangte die nationale Arzneimittelaufsicht nur für Inhaltsstoffliste, Füllmenge, Produktionschargennummer und Anwendungsmethode Pflichtangaben; PAO war „optional“ und wurde bei vielen Auftragsprodukten oft weggelassen. Nach der Veröffentlichung der „Verordnung für die Verwaltung von Kosmetiketiketten“ 2021 wurde diese Angabe zur Pflicht: „Bei Kosmetik mit einer Haltbarkeit von mehr als 30 Monaten ist die PAO-Kennzeichnung verpflichtend“, und in den Designvorlagen, die die Druckereien erhielten, tauchte dieses Symbol massenhaft auf.
Das Problem: Die meisten PAO-Symbole in Designvorlagen werden von Designagenturen im Auftrag der Marke erstellt, die meisten stammen von Grafikdesignern, nicht von Verpackungsingenieuren. In deren Ausgabedateien hat das PAO-Symbol häufig 6 mm Ziffernhöhe, wird im CMYK-Vierfarbendruck umgesetzt und nach visueller Ästhetik gestaltet – auf dem Bildschirm sieht das klar aus, wird aber auf kleinen Etiketten von Kosmetikglasflaschen oder PET-Flaschen zu einem grauen Fleck. Wenn die Druckerei „ohne Rückfrage“ nach der Designvorlage die Filme herstellt und später bei einer Überprüfung ein Problem festgestellt wird, steht auf der Mängelbehebungsanordnung der Produktionsbetrieb und der Anmeldeverantwortliche. Die Marke schiebt den Ball zur Druckerei, und die Druckerei gerät in eine sehr passive Position. Die sicherste Vorgehensweise der Druckerei: Bei Erhalt eines Kosmetikverpackungsauftrags der Marke aktiv eine Checkliste mit 4 harten Indikatoren für den Druck von Kosmetiketiketten aushändigen und die 4 Dimensionen Ziffernhöhe, Kontrast, Platzierung und Schriftgröße klar festlegen.
| Position | Branchen-Mindeststandard | Empfohlener tatsächlich lesbarer Wert | Was die Druckerei tun kann |
|---|---|---|---|
| Ziffernhöhe PAO | ≥1,5 mm | ≥1,8 mm | Vor der Filmbelichtung tatsächliche Druck-Ziffernhöhe prüfen, nicht die px in der Designvorlage |
| Gesamthöhe Symbol | ≥6 mm | ≥7 mm | Bei Heißfolienprägung oder partiellem UV muss die Symbol-Ebene vom Hintergrund abgesetzt sein |
| Kontrast | ≥4,5:1 | ≥7:1 (Rein Schwarz/Rein Weiß) | CMYK-Vierfarben-Übereinanderdruck vermeiden, K100 einfarbig verwenden | Position des Symbols | Auffällig, leicht auffindbar | Überlappung mit Grafiken vermeiden | Empfehlung: unter die Inhaltsstoffliste oder in eine eigenständige Position setzen |
3 Druckverfahren, durch die das PAO-Symbol zwar „gedruckt, aber nicht lesbar“ wird
Bei der internen Nachbesprechung der Druckerei gibt es 3 typische Verfahrensfallen – jede mit einem realen Fall im Hintergrund.
Die erste Falle ist die Überlagerung mit Heißfolienprägung/UV partiellem Glanzlack. Das PAO-Symbol ist normalerweise einfarbig (meistens K100 Schwarz). Wenn der Kunde aus ästhetischen Gründen verlangt, dass auch dieses Symbol heißgeprägt oder mit partiellem UV versehen wird, frisst die Lichtreflexion die Symbolränder auf. Bei der Messung ist „die Ziffernhöhe erreicht, aber die Lesbarkeit nicht erreicht“, insbesondere unter den Strahlern an der Supermarktkasse – genau in diesem Winkel misst der Prüfer. Bei der Charge der Jiangsu-Essenz-Marke vor 35 Tagen wurde zwar keine Heißfolienprägung für das PAO-Symbol selbst durchgeführt, aber die Flasche war braunes Glas + Goldfarbenes Etikett mit Heißfolienprägung + das PAO-Symbol wurde im heißgeprägten Bereich gedruckt, sodass die tatsächliche Lesbarkeit nicht ausreichte. Bei der Mängelbehebung konnte die Druckerei das PAO-Symbol nur aus dem Heißfolienbereich in den einfarbigen Bereich darunter verschieben und 5.000 Etiketten neu anfertigen.
Die zweite Falle ist eine uneinheitliche Schriftart in der Designvorlage. Grafikdesigner verwenden für Ziffern häufig die Systemstandardschriften Arial oder Helvetica. Nach der Kurvenkonvertierung in AI/CDR ergeben sich beim Kerning der PAO-Ziffern Probleme – der Abstand zwischen M und M wird in der Designvorlage sehr eng gesetzt, sodass das tatsächlich gedruckte „6M“ mit 1,5 mm Ziffernhöhe als zwei getrennte Symbole „6 M“ erscheint. Der Prüfer zählt sie dann als 2 Kennzeichnungen statt 1, was noch problematischer ist. Die Druckerei muss vor der Filmbelichtung den Kerning-Wert für „6M“ auf 0,5-fache Ziffernbreite einstellen, um sicherzustellen, dass es beim Lesen nicht fehlinterpretiert wird.
Die dritte Falle ist ein Kontrastverlust aufgrund der Farbmodus-Umwandlung. Die Designvorlage gibt für das PAO-Symbol häufig CMYK-Werte vor (z. B. C0 M0 Y0 K100), aber einige Marken verwenden für ihre Hauptmarkenfarbe RGB mit Transparenz (z. B. #000000 mit 80 % Transparenz). Nach der Umwandlung in CMYK ergibt sich tatsächlich C0 M0 Y0 K20. Nach der Rastertonwertvergrößerung im Offsetdruck beträgt der gemessene Kontrast nur 3,5:1, weit unter der Mindestanforderung von 4,5:1. In diesem Fall muss die Druckerei vor der Filmbelichtung mit einem Spektralphotometer die tatsächliche Graustufe zwischen der PANTONE-Schwarz-Karte und K100 messen und sich für den einfarbigen Druck mit K100 + Vollfläche entscheiden.
Verantwortungsgrenze: Die Druckerei übernimmt für die Marke 3 Abschnitte, 1 Abschnitt verbleibt zur Unterschrift bei der Marke
Die Verantwortungsteilung zwischen Druckerei und Marke wird in der „Verordnung für die Verwaltung von Kosmetiketiketten“ von 2021 und der „Verordnung für die Überwachung und Verwaltung der Produktion und des Betriebs von Kosmetika“ von 2022 nicht direkt geregelt. Aus den vom Obersten Volksgerichtshof im Jahr 2024 verhandelten Verwaltungsrechtsklagen im Zusammenhang mit unangekündigten Kosmetikinspektionen geht jedoch hervor, dass die Gerichte tendenziell der Druckerei die direkte Verantwortung für „durch das Druckverfahren verursachte Unleserlichkeit des Etiketts“ zuschreiben, während die Marke die Hauptverantwortung für „die Konformität des Etiketteninhalts selbst“ trägt. Dies bedeutet, dass die Druckerei die „Qualitätskontrolle des Verfahrens“ halten muss.
Die 3 Abschnitte, die die Druckerei aktiv übernehmen sollte:
1. Prüfung der Ziffernhöhe vor der Filmbelichtung: Für die 4 Pflichtkennzeichnungen PAO-Symbol, Inhaltsstoffliste der Kosmetik, Produktionschargennummer und Allergenkennzeichnung nach der Kurvenkonvertierung der Designvorlage die tatsächliche Ziffernhöhe auf dem Druckvorlagenbogen messen; bei Unterschreiten der harten Indikatoren an die Marke zur Korrektur zurücksenden.
2. Vorprüfung des Kontrasts: Für PAO-/Chargennummer-/Allergenbereiche auf dunklem Grund mit dunklen Ziffern oder im Heißfolienbereich mit Überlagerung Stichproben des Kontrasts durchführen (ein Kontrastmessgerät kostet 200 Yuan und ist auch für kleine und mittelgroße Druckereien erschwinglich).
3. Vermeidung von Positionskonflikten: Für Designvorlagen, bei denen das PAO-Symbol mit Heißfolien-/UV-/Prägebereichen überlappt, der Marke proaktiv eine Anpassung der Layoutposition vorschlagen.
Der eine Abschnitt, den die Druckerei nicht übernehmen sollte: Den PAO-Inhalt selbst – z. B. ob 6M oder 12M, wird von der F&E-Abteilung der Marke auf Basis von Stabilitätstestdaten festgelegt; die Druckerei hat keine Datengrundlage, um dies zu beurteilen. Dieser Abschnitt muss von der Marke im Rahmen der F&E-Dokumentation archiviert und angemeldet werden. Die Druckerei kann beim Vertragsabschluss eine Klausel aufnehmen, wonach „die Marke zusichert, dass der PAO-Wert durch Stabilitätstests bestätigt ist“, um die Verantwortung klar festzulegen.
Wenn die Druckerei diese 4 Verantwortungsabschnitte im Vertrag klar festhält, kann sie bei einer unangekündigten Inspektion mit der „Qualitätssicherungsvereinbarung für den Druck von Kosmetiketiketten“ sowohl Marke als auch Druckerei entlasten. Nach Abschluss der Mängelbehebung haben die Jiangsu-Essenz-Marke und ihre Druckerei in alle nachfolgenden Kosmetikaufträge diese Seite als Vertragsanhang eingefügt. Ein Vertriebsmitarbeiter der Druckerei sagte: „Jetzt weisen wir bei Kosmetikaufträgen grundsätzlich aktiv auf diesen Punkt hin, und die Kunden empfinden uns sogar als professioneller.“
Weiterführende Lektüre
Die Regeln zu Ziffernhöhe und Position der anderen 4 Pflichtkennzeichnungen auf Kosmetikverpackungen finden Sie in „4 Kennzeichnungsstandards für Kosmetiketiketten: Inhaltsstoffe / Haltbarkeit / Chargennummer / Anwendung – Druckereien scheitern am häufigsten an unleserlichen Chargennummern“. Für Hautpflege-Geschenkboxen siehe „3 regulatorische Anforderungen für den Druck der Kosmetik-Anmeldenummer auf der Verpackung“. Für die Compliance-Abteilung der Marke zu den Grenzen der im Werberecht verbotenen Begriffe: „Praxis der 4 im Werberecht verbotenen Begriffe für Kosmetikverpackungen“ und „4 EU-Compliance-Anforderungen für Kosmetikverpackungen“.
Häufige Fragen
Werden Druckereien bestraft, wenn die Ziffernhöhe der PAO-Ziffern unter 1,5 mm liegt?
Die Ziffernhöhe ist die Untergrenze. Die Arzneimittelaufsichten der Provinzen wenden bei unangekündigten Inspektionen von Kosmetika den Grundsatz der tatsächlichen Lesbarkeit gemäß GB/T 29339 an. Eine Ziffernhöhe von genau 1,5 mm, aber überlagerte Heißfolienprägung/UV, die das Symbol unscharf macht, wird bei der Messung als „nicht lesbar“ eingestuft – unter den 3 im Jahr 2024 von der Arzneimittelaufsicht Guangdong öffentlich bekannt gegebenen Mängelbehebungsfällen wegen Kosmetiketiketten betrafen 2 nicht eine zu geringe Ziffernhöhe, sondern durch das Verfahren verursachte aufgefressene Ränder.
Welches Werkzeug verwendet die Druckerei bei Erhalt der Designvorlage die Ziffernhöhe?
Druckereitechniker in der Druckvorstufe verwenden routinemäßig eine 10-fache Lupe mit Skala + eine digitale Messschieberlehre. Wenn rechtlich verwertbare Daten benötigt werden, empfiehlt sich die Anschaffung eines Kontrastmessgeräts (200-500 Yuan/Stück, Einstiegsmodelle von BYK oder X-Rite), kombiniert mit einem Spektralphotometer, um den L-Wert-Unterschied im PAO-Bereich zu messen.
Das PAO-Symbol wird im CMYK-Vierfarbendruck gedruckt und der gemessene Kontrast reicht nicht aus – was tun?
Dem Kunden direkt einfarbig K100 Vollfläche + Umkehr (weißer Grund mit dunklem Symbol oder dunkler Grund mit weißem Symbol) vorschlagen. Wenn der Kunde auf dem Vierfarbendruck besteht (z. B. passend zur Markenfarbe), sollte die Druckerei auf dem Arbeitsschein vermerken „Das Kontrastrisiko des PAO-Symbols wird von der Marke getragen“ und sich dies von der Marke schriftlich bestätigen lassen – dies ist der entscheidende Beweis zur Entlastung der Druckerei in den Verwaltungsrechtsklagen des Obersten Volksgerichtshofs zu Kosmetika im Jahr 2024.
Auf dem kleinen Etikett einer Kosmetikflasche ist eine Ziffernhöhe von 1,5 mm nicht möglich – gibt es Alternativen?
Die Mindestgröße für die Lesbarkeit des PAO-Symbols ist eine tatsächliche Ziffernhöhe von 1,5 mm, festgelegt in EC 1223/2009. Wenn dies nicht erfüllt werden kann, bleiben nur die Vergrößerung der Flasche, ein zusätzliches Anhängeetikett oder der Wechsel zu einem Tintenstrahldrucker mit höherer Auflösung (die Tintenstrahldrucker von Han's Laser in Shenzhen erreichen aktuell eine tatsächliche Ziffernhöhe von 0,8 mm, allerdings zu den 4-fachen Kosten eines herkömmlichen Tintenstrahldruckers).
Sollte die Druckerei in den Vertrag eine Klausel aufnehmen, dass „der PAO-Inhalt in der Verantwortung der Marke liegt“?
Unbedingt. Artikel 16 der „Verordnung für die Verwaltung von Kosmetiketiketten“ von 2021 stellt klar, dass die Verantwortung für den Etiketteninhalt beim Anmeldeverantwortlichen (Marke) liegt, die Verantwortung für die Verfahrensqualität jedoch beim beauftragten Produktionsbetrieb/der Druckerei. Empfohlen wird, in Vertragsanhang 2 eine Seite „Tabelle zur Aufteilung der Verfahrensqualitätsverantwortung für Kosmetiketiketten“ einzufügen, in der festgehalten wird, dass die Druckerei für 3 Positionen – Ziffernhöhe/Kontrast/Position – verantwortlich ist, die Marke für die Inhaltswerte (6M/12M).
Gibt es eine Möglichkeit, das PAO-Symbol ohne Probleme mit Heißfolienprägung zu drucken?
Ja, Heißfolienprägung nur auf matter Goldfolie (rauhe Oberfläche) + sofort nach der Prägung transparenten Schutzlack auftragen, der Lack sollte UV-härtend und nicht wasserbasiert sein (wasserbasierter Lack mattiert die Heißfolienschicht). Aber selbst dann kann der gemessene Kontrast noch unzureichend sein – es wird empfohlen, das PAO-Symbol aus dem Heißfolienbereich herauszulösen und separat zu prägen. Der gemessene Kontrast steigt dadurch von etwa 3,5:1 auf etwa 5,8:1.
Nach der Erststück-Freigabe durch die Druckerei ist das PAO-Symbol in der Serienproduktion nicht lesbar – wer haftet?
Das hängt vom Unterzeichner der Erststück-Freigabe (FAI) ab. Wenn die Druckerei intern unterzeichnet, haftet die Druckerei; wenn ein Vertreter der Marke unterzeichnet, haftet die Marke. Die bewährte Praxis der Druckerei ist, auf der Erststück-Freigabe eine eigene Zeile „Tatsächliche Ziffernhöhe PAO-Symbol 1,8 mm, Kontrast 7,2:1, Position dritte Zeile unter der Inhaltsstoffliste“ aufzunehmen. Nach Unterzeichnung durch den Vertreter der Marke geht die Verantwortung für diese Position auf die Marke über.
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